1. Le conseil d’administration |
1.1. composition. le conseil d’administration est composé de 5 à 20 membres. Il est renouvelé par tiers tous les ans. L’ordre de sortie se fait par tirage au sort s’il n’y a pas ou pas assez de démissionnaires. 1.2. candidature. Tout candidat au conseil d’administration devra être membre de l’association depuis au moins 6 mois et être à jour de sa cotisation. Il devra être parrainé par membres du Conseil d’Administration. |
2. Le bureau |
Il pourra être composé de la façon suivante : 1 président et 2 vice-présidents 1 trésorier et 1 trésorier adjoint 1 secrétaire et 2 secrétaires adjoints Le bureau se réunit principalement à la demande du président. Le président peut réunir le bureau à la demande d’un autre de ses membres. Le bureau exécute les décisions prises par le conseil d’administration. L’élection du bureau peut s’effectuer à bulletins secrets, à la majorité absolue au premier tour et à la majorité relative au second tour. |
3. Les commissions de travail |
Les commissions de travail sont décidées par le conseil d’administration (CA). Elles sont conduites obligatoirement par un membre du CA, désigné par celui-ci à la majorité relative. Elles ont un caractère provisoire et ne durent que le temps de mener à bien la tâche pour laquelle elles ont été créées. Les travaux des commissions sont soumis au CA. Les commissions ne peuvent prendre aucune décision ni diffuser aucun texte sans l’accord du CA. Tout adhérent peut participer à une ou plusieurs commissions. Cette participation est d’ailleurs vivement à encourager afin d’utiliser au maximum les bonnes volontés et les compétences des membres de l’association. |
4. Tenue des réunions |
Toute réunion de CA ou de bureau ne peut être tenue sans le président ou un des vice-présidents. Toute décision du CA ou du bureau est prise à la majorité absolue des voix. En cas de partage des voix, celle du président est prépondérante. En cas d’absence du président, la présidence est assurée, avec toutes ses prérogatives, par le premier vice-président. En cas d’absence du président et du premier vice-président, la présidence est assurée par le 2evice-président avec toutes les prérogatives du président. Chaque adhérent ne pourra être porteur que de deux procurations pour les assemblées générales et pour les réunions de CA. Les statuts de l’association prévoient au moins une assemblée générale par an. Une assemblée générale extraordinaire peut être décidée pour raison importante. La décision devra alors être prise par le CA. A chaque réunion, le secrétaire ou l’un de ses adjoints devra prendre des notes et rédiger un compte rendu. Pour les réunions de travail, un secrétaire de séance sera nommé au début de la réunion. Il assurera la prise de notes et rédigera le compte rendu. |